top of page
Trusting Others

Regulamin

Child Therapy Office

  REGULAMIN GABINETU PSYCHOLOGICZNEGO
 EMPATIA – MARTA PATOKA PSYCHOLOG DZIECI I MŁODZIEŻY
z dnia 20.05.2024 r.

  1. Gabinet Empatia realizuje pomoc psychologiczną w ramach diagnozy oraz terapii dzieci i młodzieży, jak również pomoc psychologiczną dla dorosłych w ramach konsultacji rodzicielskich.

  2. Wizyty konsultacyjne/diagnostyczne/terapeutyczne odbywają się na zlecenie klienta, rodzica/opiekuna prawnego dziecka.

  3. Osoba zgłaszająca się z osobą niepełnoletnią oświadcza, iż jest przedstawicielem ustawowym małoletniego, nie posiada ograniczonej władzy rodzicielskiej, a także iż nie istnieją przeszkody natury faktycznej i prawnej do uczestniczenia małoletniego w wizytach.

  4. Psycholog może na wstępie zrezygnować ze świadczenia pomocy, jeśli: problem klienta wykracza poza zakres świadczonych usług, klient nie ma możliwości pokrycia kosztów terapii lub w przypadku, gdy psycholog nie jest w stanie zapewnić prawidłowej relacji między sobą a klientem.

  5. Psycholog zastrzega sobie prawo do odmówienia udzielenia konsultacji czy wsparcia psychologicznego w przypadku niedostatecznego stanu zdrowia z widocznymi objawami infekcji klienta/rodzica czy dziecka. Wizytę taką traktuje się jako odbytą - pełnopłatną.

  6. Czas trwania wizyty to 50 minut.

  7. Cennik dostępny jest na stronie internetowej www.psychologmartapatoka.pl.

  8. Umówienie wizyty następuje drogą telefoniczną lub elektroniczną poprzez wskazane przez psychologa kanały teleinformatyczne.

  9. Odwołanie/potwierdzenie wizyty jest możliwe do godziny 18:00 dnia poprzedzającego wizytę (lub do 18:00 w sobotę w przypadku wizyt poniedziałkowych). Nieodwołanie do tego czasu i niepojawienie się na wizycie, skutkuje naliczeniem opłaty 50% kosztu wizyty. Brak potwierdzenia do w/w godziny skutkuje anulowaniem umówionego terminu.

  10. Spóźnienie po stronie klienta skraca czas wizyty o czas spóźnienia. Spóźnienia powyżej 15 minut traktowane są jako odwołana wizyta i skutkują naliczeniem opłaty jak w pkt. 9 niniejszego Regulaminu.

      Spóźnienie po stronie psychologa skutkuje przedłużeniem wizyty o czas spóźnienia w dniu wizyty lub przy        następnej wizycie. Jeśli nie ma takiej możliwości, cena usługi jest proporcjonalnie zmniejszona o czas              spóźnienia.

  11. Płatności za wizyty pobierane są z góry przed wizytą. Formy płatności: gotówka, BLIK na telefon, przelew.            W przypadku płatności przelewem wymagane jest okazanie potwierdzenia dokonania płatności.

  12. Przed pierwszą wizytą, klient zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności              Gabinetu psychologicznego – dostępne na stronie www.psychologmartapatoka.pl oraz w gabinecie.

  13. Klient/rodzic/opiekun dziecka odpowiada za ewentualne uszkodzenia mienia na poziomie poczekalni              oraz pomieszczenia gabinetu. Wszelkie uszkodzenia klient powinien niezwłocznie zgłosić psychologowi.            Klient/rodzic/opiekun dziecka ma obowiązek pozostawienia porządku w poczekalni i zostawić ją w takim          stanie, w jakim ją zastał. Jeśli psycholog zauważy jakiekolwiek nieprawidłowości w użytkowaniu miejsc              udostępnionych klientowi, ma prawo do zażądania od klienta niezwłocznego doprowadzenia                            pomieszczenia do stanu uprzedniej używalności.

  14. Gabinet psychologiczny zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu, jak również                      wprowadzania modyfikacji cen za świadczone usługi psychologiczne, o czym będzie informować                    poprzez udostępnienie stosownej informacji w gabinecie psychologicznym i na stronie internetowej.

  15. Korzystanie z usług Gabinetu Empatia jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu              oraz Polityki Prywatności.

Polityka prywatności

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie Danych Osobowych informujemy:

  • Administratorem danych osobowych jest Marta Patoka.

  • Przetwarzane dane dotyczą klientów objętych pomocą psychologiczną.

  • Przetwarzane dane obejmują: imię, nazwisko, adres, PESEL, imiona rodziców, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, opinie, diagnozy.

  • W związku ze świadczeniem usług Klientom, Administrator gromadzi i przetwarza dane w zakresie niezbędnym do wykonania oferowanych usług. 

  • Zakres przetwarzania danych obejmuje: wgląd, drukowanie, archiwizację, powielanie.

  • Administrator zezwala na korzystanie z niezbędnych informacji dotyczących klientów tylko terapeutom pracującym bezpośrednio z klientem i za uprzednią zgodą rodzica. W przypadku braku zgody rodzic powiadamia administratora danych.

  • Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim, podmiotom gospodarczym nie związanych z działalnością Administratora.

  • Dane osobowe mogą być przekazanie instytucjom lub podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotów lub instytucjom, którym przekazanie danych jest konieczne do wykonania usługi. 

  • Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzane są przez 5 lat począwszy od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

  • Czas przechowywania danych przez jest zależny od celu w jakim był zebrane. Jest to zakończenie świadczenia usług, zakończenia obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w zakresie przechowywania dokumentów księgowych, testów i zaświadczeń.

  • Klienci mają prawo dostępu do treści swoich danych, prawa ich sprostowania i usunięcia.

Pliki

Dostępne do pobrania

Regulamin gabinetu

Oświadczenie RODO

Formularz zgody rodzica

Standardy Ochrony Małoletnich

bottom of page